Rok 2012 czas propozycji zaczać (X zlot)

[Asiaak1949ak]

Witam serdecznie!
Jako, że w przyszłym roku odbędzie się w Polsce EURO 2012 to czerwcowy termin zlotu chyba nam odpada.

Co przemawia przeciw:

1. Wywindowane ceny w ośrodkach
2. Najazd kibiców
3. Zapchane drogi
4. Zainteresowanie mediów EURO2012 (nie zlotem).
5. Trudność znalezienia sponsorów w tym czasie.
Cała Polska nastawiona na EURO2012
Można przyspieszyć zlot na długi weekend maja .

Co przemawia za:

1. Dużo osób ma wolne
2. Chcemy się spotkać

Co przemawia przeciw:

1. Ceny w ośrodkach znowu wysokie.
2. Trudność znalezienia w tym terminie wolnego ośrodka
3. maj, miesiącem komunii
4. Od 5 maja w Polsce będą już zgrupowane drużyny na EURO2012
5. Media żyją EURO2012
Może w 2012 roku, wyjątkowo zorganizować tylko jeden zlot we wrześniu.

Co przemawia za:

1. Ceny w ośrodkach spadają
2. Większa dostępność ośrodków
3. Długi czas na organizację
4. Każdy ma czas na odłożenie pieniążków
5. Media wreszcie mają czas żeby się nami zainteresować

Co przemawia przeciw:

1. Długi czas oczekiwania na wspólne spotkanie.
Możemy to zrekompensować jakże miłymi spotkaniami w regionach.
To tylko moje propozycje. Jeżeli zarząd uzna, że mają jakiś sens to może jakaś ankietka co do terminu zlotu?

[Pogodniakowa]

Darraz

organizacyjnie to już zacząć trzeba powoli działać.
aby móc negocjować cenę, mimo że to jest dobrze zaprzyjaźniony ośrodek trzeba wiedzieć kiedy chcemy zorganizować zlot (czerwiec czy wrzesień czy za rok) cena na pewno będzie inna.

Ośrodek jest duży ma dobrą infrastrukturę:
domki: 2, 4, 10 osobowe
camping camping
pole namiotowe pole namiotowe
mają możliwość wyżywienia na miejscu
oraz bardzo duży zagospodarowany plac zabaw dla dzieci
jest miejsce na grila /ognisko

każdy znajdzie miejsce dla siebie (noclegowe) jest to ogromny teren dobrze zorganizowany.
http://www.campingtramp.com/pl/home_pl.htm" onclick="window.open(this.href);return false;

Co do organizacji i mediów jest to możliwe ale wolałabym mieć papier od Zarządu klubu.
Papier nie jest mnie potrzebny do załatwienia ośrodka. Właściciele przebywają zimą w Szczecinie więc daleko nie mam.

Jeżeli jest potrzebny plan zlotu mogę go przygotować.

Asiaak1949ak zgadzam się może ankieta co do terminu
na początku roku już będzie gorzej bo każdy w pracy wypełnia kiedy chce mieć urlop aby nie pokrywał się z innymi pracownikami. Więc trzeba to już ustalic

[Darraz]

Propozycja ośrodka, który moglibyśmy wziąć pod uwagę:

MIEJSCE:
BŁAŻEJEWKO (ok.25km od Poznania)
http://www.blazejewko.com.pl/" onclick="window.open(this.href);return false;

http://www.youtube.com/watch?v=AwZICY12YSY

http://maps.google.pl/maps?q=osw+b%C5%8 ... =6&iwloc=A[/googlemap]

TERMIN: 4-6 MAJ 2012 (końcówka długiego weekendu, większość nie będzie miała problemu, żeby już w piątek od przynajmniej południowych godzin uczestniczyć w zlocie)

O OŚRODKU: Sporo można poczytać na stronie podanej wyżej. W piątek byłem tam osobiście robiąc szybki rekonesans z właścicielką ośrodka (nie mogłem obejrzeć dokładniej - pani się spieszyło bardzo). Spory teren nad jeziorem dysponujący wieloma miejscami do intergowania się: są sale, jakiś "ogródek", place, polany, boiska, place zabaw itp - nie zaznajomiłem sie z całym terenem.
Zakwaterowanie możliwe jest w hotelikach, w których większość pokoi jest 2 osobowa z możliwością dostawki. Jest kilka większych. Hoteliki są dwa. Są też domki "bliźniacze" (czy jak je tam zwał) nie wyposażone w łazienki - wówczas dla ogółu są dwie na początku i końcu takiego "zestawu" (na filmie je widać - czas 1:10). Jest też stado domków murowanych 6 lub 8 osobowych (na filmie czas 0:40). Najmniej komfortu można oczekiwać od domków kempingowych (na filmie 1:30) - prąd jest - toaleta i prysznice w osobnym budynku, jak na polu namiotowym.
Moje subiektywne odczucia - lepiej niż w Borkach, gorzej niż w Ocyplu. Widać, że czas świetności ośrodka minął, choć właścicielka twierdzi, że na pustki w ośrodku nie narzeka w co wierzę, bo często w Błażejewku odbywają się jakieś zlot, eventy, zgrupowania i inne spotkania. Z jakichś powodów właścicielka jednak nie inwestuje chyba za bardzo w ośrodek (a może inwestuje w rzeczy, które na pierwszy rzut oka nie widać?).

CENY: Na razie dość ogólnie podam, podane mi bez wielkich pertraktacji. Orientacyjnie kształtują się następująco:
- pokoje z łazienką oraz miejsce w domku murowanym: 50zł za osobę (o cenach dostawek czy innych upustów dotyczących małych dzieci nie dyskutowaliśmy).
- pokoje bez łazienki: 40zł
- domki kempingowe: 30zł
Myślę, że ceny szczególnie w wieloosobowych domkach byłyby do zbicia, ale o tym później ponieważ...
... nabardziej nieciekawym "motywem" w całej dyskusji z właścicielką ośrodka jest ten, że bez konkretnej rezerwacji, to znaczy wpłaty około 30% kosztów całego zakwaterowania kobeta nie ma zamiaru rezerwować nam terminu i miejsc, których przecież może być ponad 200 (Ośrodek zmieści ok.400 osób). Nie jesteśmy niestety firmą w której pracuje określona ilość osób dlatego trudno określić z góry ile miejsc ma być zarezerwowanych i w jakim standardzie. Na dodatek kasa klubowa świeci pustkami i nie ma jak dokonać rezerwacji. Przy ok.200 osobach przyjmując średnią cenę 40zł wpłata musiałaby wynieść około 8tys. Nawet przy 5tys. są to roczne składki niemal wszystkich obecnych klubowiczów. Włąścicielka uprzedziła, że jeżeli na ten termin pojawi się konkretna oferta i ktoś wpłaci zaliczkę, to niestety będziemy musieli szukać innego ośrodka.
Niestety podobnie się sprawy mają jeżeli chodzi o dwa inne ośrodki do których dzwoniłem - nie ma wpłaty, nie ma gwarancji miejsca. Jest to problem, którego rozwiązanie nie jest łatwe - jeżeli ktoś ma jakieś pomysły - proszę o głos

ATRAKCJE W OKOLICY:
- zamek w Kórniku i arboretum - w maju kwitnące i robiące wrażenie:
http://www.zamkipolskie.com/korni/korni.html" onclick="window.open(this.href);return false;
- pałac w Rogalinie oraz park z najstarszymi w Polsce dębami (Lech, Czech i Rus):
http://www.mnp.art.pl/oddzialy/palac-w-rogalinie/" onclick="window.open(this.href);return false;
- ciekawa stadnina koni z atrakcjami dla dzieci (wycieczki po gospodarstwie, wycieczki po lesie – spotkanie z leśniczym, jazda konna "oprowadzanki", jazda bryczką, zwiedzanie mini zoo)
http://www.mlodzikowo.pl/" onclick="window.open(this.href);return false;
- muzeum Arkadego Fiedlera z ciekawymi eksponatami:
http://www.fiedler.pl/" onclick="window.open(this.href);return false;
- muzeum rolnictwa w Szreniawie (może nieciekawie brzmi, ale jest naprawdę ciekawe):
http://www.muzeum-szreniawa.pl/" onclick="window.open(this.href);return false;
Tyle tak " na szybko", to chyba najciekawsze miejsca, choć pewnie po dłuższym szukanie znalazłoby się więcej - poznaniakom większość z atrakcji dobrze znana, ale jeżeli przyjmujemy gości na nasze tereny jasne jest, że większość miejsc nie będzie nas zaskakiwać)

Ponadto przy tej lokalizacji miałbym pomysł na ciekawą imprezę na peryferiach Poznania połączoną z róznymi motoryzacyjnymi konkursami i innymi atrakcjami oraz pokazaniu się szerszej publiczności, ale czy jest ona możliwa i na jaką skalę - o tym dopiero mógłbym napisać po "zaklepaniu" ośrodka i przynajmniej kilku rozmowach z osobami, których głos w tej sprawie miałby duże znaczenie.

Jeszcze kilka linków dotyczących ośrodka w Błażejewku:
http://youtu.be/gQ4CgVTkixA" onclick="window.open(this.href);return false;
http://youtu.be/YifrGzOWf_U" onclick="window.open(this.href);return false;
http://youtu.be/tXgQ1AAYfkM" onclick="window.open(this.href);return false;
(akcji takich jak na ostatnim filmiku nie popieram, chyba że na Torze Poznań w wykonaniu R.Kubicy)
i leszcze kilka z "picasy":
https://picasaweb.google.com/1175783294 ... Poznan2011#" onclick="window.open(this.href);return false;
(trabanty dały radę i pokazały się na torze w Poznaniu)
https://picasaweb.google.com/ostcpoznan ... na04072008#" onclick="window.open(this.href);return false;

PODSUMOWUJĄC:

PLUSY TEJ LOKALIZACJI
- bliskość Poznania a co za tym idzie możliwość "dopieszczenia" imprezy pod względem organizacyjnym i przygotowania wielu atrakcji - sporo klubowiczów jest "prawie na miejscu", więc gdziekolwiek będzie potrzeba sie z kimś spotkać czy podjechać do ośrodka - żaden problem. Zresztą nawet nikogo specjalnie nie zmuszam (choć pomoc zawsze przydatna), łatwo mi w takim wypadku wziąć większość spraw organizacyjnych na siebie.
- wielkość ośrodka - na pewno zmieszczą sie wszyscy
- stałe atrkacje - wystarczająco ciekawe i wystarczająco dużo, żeby sie nie nudzić,
- atrakcje w ośrodku ( http://www.blazejewko.com.pl/index.php?gr=1&pdgr=37" onclick="window.open(this.href);return false; )

MINUSY TEJ LOKALIZACJI
- na tą chwilę - brak gwarancji miejsca w ośrodku
- dla części z nas byc może niezbyt wysoki standard (choć miejsc w hotelikach trudno sę za bardzo czepiać)

O cenach dyskutować na raze nie będę - wiadomo, że im niższa tym lepsza ale trudno oczekiwać, by jakiś ośrodek chciał nam się wynająć bez zysków.

W planach miałbym jeszcze odwiedzenie ośrodków w innych lokalizacjach, ale wiąże się to też z tym, że im dalej od Poznania tym trudniej o organizację czegoś naprawdę atrakcyjnego. Poza tym ostatnio często jeżdżę "na rezerwie" więc rudno mi określić jak szybko wybiorę się na taki wypad.

Bardzo by było wskazane, gdybyśmy już w tym roku znali miejsce zlotu.

P.S.
Właścicielka sugeruje (może nawet naciska), by wyżywienie zamówić na miejscu chociaż w postaci obiadokolacji w cenie około 20zł dla dorosłej osoby - za jakość posiłków ręczy głową.

[Asiaak1949ak]

Miejsce dogodne ale ceny mimo wszystko powalają.
domek murowany 50zł + 20 zł obiadokolacja x 3 doby = 210zł od osoby
domek 30zł + 20zł obiadokolacja x 3 doby = 150zł od osoby
pokój 40zł = 20zł obiadokolacja x 3 doby = 180zł od osoby
obiadokolacja dla dzieci 10zł
Średnio licząc 4osoby w ekipie to już spory wydatek.
Nas jest dwójka to da się ogarnąć
Nie przeszkadza nam brak łazienki w domku.
Większość swoich urlopów spędzamy na polach namiotowych.
Tutaj brak pola namiotowego, czy pod przyczepy.

[kociewie]

... nabardziej nieciekawym "motywem" w całej dyskusji z właścicielką ośrodka jest ten, że bez konkretnej rezerwacji, to znaczy wpłaty około 30% kosztów całego zakwaterowania kobeta nie ma zamiaru rezerwować nam terminu i miejsc (...)

Niestety, ale tak będzie wszędzie, lub praaaawie wszędzie. To też utrudnia jakiekolwiek negocjacje cenowe... Ale trzymam kciuki!

[Darraz]

Większość swoich urlopów spędzamy na polach namiotowych.
Tutaj brak pola namiotowego, czy pod przyczepy.

Teoretycznie pola namiotowego nie ma, ale jak widać na filmikach - jakimś cudem namioty pojawiają się w kadrze więc nie wiem jak to jest z tymi namiotami tak faktycznie.
Co do cen to jak pisałem - nie negocjowałem, bo nie ma na razie o czym rozmawiać - nie wiadomo czy będzie nas 100, 200 czy 333 a tak w ogóle to ze względu na wielkość ośrodka nie jest on jakoś strzeżony więc często nad jezioro przyjeżdżają osoby z zewnątrz według relacji Pani Właścicielki. Ciekawe więc jak w ogóle sprawnie zliczyłaby wszystkich uczestników zlotu...

[Asiaak1949ak]

Darku to co zacytowałeś dotyczyło łazienek i wc.
Nam nie przeszkadza, że nie ma ich w domkach.

[Darraz]

A..., ok rozumiem.

Tak jak pisałem, spróbuję jeszcze coś alternatywnego znaleźć, może ktoś z Wielkopolski zaproponuje coś atrakcyjniejszego. Jak się nic nie znajdzie, to spróbuję z panią z Błażejewka pogadać o niższych cenach.

[Pogodniakowa]

ja tam nic nie mowie ale przypominam się że już koniec listopada....
jeszcze chwila i nowy rok:( a my nadal w miejscu

[Darraz]

Wiemy, wiemy. Też bym bardzo chciał mieć już ustalone miejsce zlotu, bo można było by się zastanawiać nad zagospodarowaniem zlotowego czasu, możliwością zaangażowania osób, instytyucji itp.
Propozycje już jakieś padły ale nie nikt za bardzo się nie zainteresował nimi z różnych względów. Ja szukam dalej, chociaż ze względów ekonomicznych póki co tylko przy pomocy internetu, maili i telefonu. Na tą chwilę na hasło zlot właściciele ośrodków reagują dość alergicznie, albo proponują ceny, które nie są niższe niż wymienione we wcześniejszej mojej propozycji.